Werkzeug
Self-Hosting-Kostenrechner
Eigener Betrieb oder SaaS? Rechnen Sie mit Ihren eigenen Annahmen über ein, drei oder fünf Jahre – alle Formeln liegen offen.
So rechnen wir
Der Rechner vergleicht zwei Kostenverläufe über den gewählten Zeitraum von M Monaten (12, 36 oder 60). Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser; es wird nichts übertragen.
Formeln
- SaaS-Kosten bis Monat m = Nutzer × Preis pro Nutzer und Monat × m
- Einmalkosten Self-Hosting = Hardware/Einrichtung + Einrichtungsstunden × Stundensatz
- Laufende Kosten Self-Hosting pro Monat = Server-/Hostingkosten + Admin-Stunden × Stundensatz
- Self-Hosting-Kosten bis Monat m = Einmalkosten + laufende Kosten pro Monat × m
- Differenz = SaaS-Kosten bis Monat M − Self-Hosting-Kosten bis Monat M
- Break-even = der erste Monat m (1 bis M), in dem die kumulierten Self-Hosting-Kosten kleiner oder gleich den kumulierten SaaS-Kosten sind. Gibt es keinen solchen Monat, zeigt der Rechner „kein Break-even im Zeitraum“.
Was nicht enthalten ist
- Ausfallrisiko und Kosten von Störungen, Bereitschaftsdienst und Notfallwiederherstellung
- Schulung, Einarbeitung und Dokumentation
- Exit-Kosten: Datenmigration, Parallelbetrieb, Kündigungsfristen
- Preissteigerungen, Mengenrabatte, Inflation und Abzinsung
- Hardware-Ersatz nach Ende der Nutzungsdauer, Abschreibung und steuerliche Effekte
- Lizenz- oder Supportverträge für die selbst betriebene Software sowie Strom, Fläche und Backup-Speicher, sofern Sie sie nicht in die Hostingkosten einrechnen
Das Ergebnis ist eine grobe Orientierung, keine Investitionsrechnung. Keine Finanzberatung. Wie Sie die Gesamtkosten vollständiger erfassen, beschreibt unser Leitfaden Gesamtkosten ehrlich rechnen.
Häufige Fragen
Ist Self-Hosting günstiger als SaaS?
Das hängt vor allem von Nutzerzahl, Laufzeit und Personalaufwand ab. Bei vielen Nutzern und langer Laufzeit amortisieren sich einmalige Kosten eher; bei wenigen Nutzern überwiegt oft der Betriebsaufwand. Der Rechner zeigt den Break-even-Monat für Ihre eigenen Annahmen.
Welche Kosten berücksichtigt der Rechner?
SaaS-Lizenzen pro Nutzer, einmalige Hardware- und Einrichtungskosten, laufende Server- oder Hostingkosten sowie Admin-Stunden zum Stundensatz. Ausfallrisiko, Schulung, Exit-Kosten und Abzinsung sind nicht enthalten und im Abschnitt zur Methode beschrieben.
Werden meine Eingaben übertragen?
Nein. Alle Berechnungen laufen im Browser, es werden keine Daten an einen Server gesendet. Der Rechner ist keine Finanzberatung.